Tips memilih vendor sewa IT untuk Event Anda

Bagi Anda yang bekerja di bidang event organizer, tentu sudah akrab dengan yang namanya sewa peralatan IT dari vendor. Namun begitu, terkadang kita mendapatkan halangan di event yang kita adakan lantaran peralatan IT dari vendor tersebut tidak berjalan dengan baik. Hal tersebut sebenarnya bisa dihindari apabila kita melakukan tips-tips di bawah ini ketika memilih sebuah vendor IT untuk acara Anda.

Sewa Peralatan IT Solusi Event

Sebuah acara atau event, seringkali hanya berlangsung selama satu hari, sementara acara yang besar dapat berlangsung seminggu atau lebih. Ketika kita sebagai event organizer, membeli sebuah perangkat IT untuk keperluan event, tentu akan sangat disayangkan karena kita tidak memakai perangkat tersebut secara berkala.

Belum lagi terkadang permintaan dari user yang begitu berbeda skala-nya. Sehingga kita kesulitan untuk menyediakan perangkat iT seperti router, access point, server, komputer laptop, hingga printer yang sesuai dengan permintaan.

Lebih Efisien dengan Sewa Peralatan IT

Belum lagi, nilai sebuah perangkat IT terus mengalami penurunan dalam waktu yang singkat. Belum lagi banyaknnya inovasi dan persaingan diantara para produsen perangkat IT yang selalu membuat perangkat yang lebih canggih danlebih murah. Karena itulah, berinvestasi kepada perangkat ini tentu bukanlah hal yang bijak. Peralatan IT bisa dibilang bukan aset investasi yang menjanjikan.

Ketika Anda telah memahami hal tersebut, tentu yang terpikirkan oleh Anda adalah melakukan pengadaan peralatan IT melalui sistem sewa. Baik itu jangka pendek ataupun panjang, sehingga ditemukan solusi yang menguntungkan bagi acara yang Anda adakan.

Namun, ada kalanya ketika kita menyewa sebuah perangkat IT menjadi sebuah pisau bermata dua bagi event yang kita adakan lantaran perangkat yang kita sewa tidak berjalan dengan baik, ataupun mengalami kerusakan.

Belum lagi terkadang ada konfigurasi tertentu yang mengharuskan kita untuk menunggu dalam waktu yang tidak sebentar.
Andaikan Anda mengikuti Tips kami untuk memilih vendor IT, maka hal tersebut sebenarnya tidak perlu terjadi.

Tips Sewa Peralatan IT dengan Harga Terbaik

Ada beberapa tips yang dapat kami berikan agar Anda dapat melakukan sewa produk IT sesuai dengan kebutuhan.

1. Cari vendor sewa IT yang memiliki penggantian unit yang rusak paling lama 1×24 jam (hari kerja)

Pilihlah vendor it yang memiliki penggantian unit apabila unit yang disewakan rusak. Karena tidak sedikit yang menggunakan layanan sewa IT, maka produk yang disewakan terkadang mengalami masalah ketika pemakaian. Di saat inilah penggantian unit dalam waktu singkat menjadi penting.

2. Jaminan semua barang yang kami sewakan pada kondisi yang sangat baik & siap dipergunakan

Sebelum menyewa sebuah barang, pastikan terlebih dahulu perangkat yang akan digunakan berfungsi sebagaimana mestinya. Karena akan repot nantinya apabila perangkat tersebut rusak ketika kita gunakan. Bahkan tidak sedikit yang harus mengganti kerugian akibat perangkat rusak, karena tidak melakukan hal ini.

3. Pilih yang menyediakan waktu yang fleksibel

Biasakan untuk memilih vendor yang  memiliki waktu fleksibel baik untuk sekedar konsultasi hingga pengiriman barang. Hindari vendor yang tidak fleksibel dan sulit untuk dihubungi.

4. Didukung oleh staf yang ahli dan berpengalaman di bidangnya

Terkadang kita lebih memilih untuk mencari vendor sewa yang murah dan ekonomis. Padahal, semestinya kita memilih vendor yang telah berpengalaman di bidang IT. Hal ini bisa dilihat dari sertifikat dan pengalaman yang dimiliki.

6. Menyediakan sewa jangka panjang

Terkadang kita belum bisa memastikan panjang atau pendeknya sebuah acara. Karena itu opsi untuk sewa jangka panjang merupakan sebuah keharusan sebelum menyewa peralatan dari vendor IT.

Sewa rental peralatan IT terbaik di jesprorent.com